Во время Круглого стола участники смогут ещё раз познакомиться с документами по отраслевым стандартам, разработанными АКМР, в формате воркшопов обсудить их с теми, кто работал над их созданием. Среди предлагаемых к обсуждению вопросов - актуальные проблемы event-рынка:
· Конкурс на разовый проект или годовой контракт – преимущества стратегического партнерства.
· Бриф, брифинг и дебрифинг: как обеспечить ясное понимание агентством целей и задач клиента
· Открытый и закрытый тендер – отличия, особенности и преимущества.
· Эффективная процедура и ключевые этапы тендера - как правильно распределить время и ресурсы для достижения максимальных результатов.
· Проверка дееспособности компании и конкурс на лучшее коммерческое предложение – в какой последовательности нужно делать?
· Безопасность интеллектуальной собственности при предоставлении коммерческих предложений – возможно ли это?
· Правила предоставления коммерческого предложение – по почте, по электронной почте, в системе CRM – особенности и преимущества
· Действительно ли 100% пост оплата гарантирует безопасность заказчика?
· Как правильно оценить финансовые риски?
· Комиссия агентства и гонорар агентства – ключевые отличия и различные случаи применения.
· Агентские скидки – возможности и ограничения.
· Как правильно построить финансовую политику относительно своего контрагента.
Спикеры от агентств и Заказчиков расскажут о том, как начали работать по стандартам АКМР. Среди них - Оксана Критикова («Эльдорадо»), Екатерина Грачёва (МТС-Розница), Сергей Горбачёв (EVENTALLIANCE, председатель Комитета по event-менеджменту при АКМР), Юлия Медведева (агентство Show&Motion), Михаил Климанов («Агентство смелых решений «Мы»), Дмитрий Сокур («Сокур и партнёры») и другие.
Регламент мероприятия:
09:30-10:00 - регистрация участников, экскурсия по офису (офис входит в десятку самых креативных офисов Москвы по версии "Ведомостей")
10:00-11:20 - круглый стол, рассказ о позитивном опыте внедрения стандартов АКМР, обсуждение
11:20-12:00 - воркшопы по обсуждению стандартов АКМР.
Круглый стол по внедрению стандартов АКМР пройдёт 18 сентября с 09:30 до 12:00 в офисе Группы компаний «Мы» (Агентство смелых решений «Мы» и «Технология игр») по адресу Дубининская ул., 76 (район м. Павелецкая, Серпуховская, Добрынинская).
Для участия в Круглом столе необходимо заполнить регистрационную форму по ссылке http://corpmedia.ru/files/AKMR/2012/2012.09.18_regforma_kruglyi_stol_event.doc и прислать ее по адресу press@medianews.ru до 16:00 17 сентября 2012 г. Вход свободный по предварительной регистрации. При себе необходимо иметь паспорт.
Комитет по event-менеджменту при АКМР - общественная площадка для обсуждения актуальных вопросов event-рынка, созданная АКМР и ведущими event-агентствами. На данный момент это - единственная площадка в России, на которой обсуждение проблем ведётся при участии как агентств, так и корпоративных Заказчиков. Подробнее: http://www.corpmedia.ru/akmr/committees/committee_event/
Стандарты АКМР были выработаны совместно представителями ведущих event-агентств и директорами по коммуникациям корпораций. Это - свод документов, регламентирующий такие стороны отношений Заказчика и агентства как тендерная процедура, финансовые вопросы, форма брифа, система оценки мероприятия и т.д. Основной массив документов представлен на сайте АКМР: http://www.corpmedia.ru/akmr/committees/committee_event/docs/