Актуальность данной темы связана с тем, что в настоящее время в России практически завершено формирование нормативно-правовой базы для внедрения электронного документооборота в деятельность предприятий и организаций. В частности, принят Федеральный закон Российской Федерации «Об электронной подписи», внесены изменения в Федеральный закон "О бухгалтерском учете", в Гражданский и Налоговый кодексы РФ, Министерством финансов РФ утверждён порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи. Наконец, приказом Федеральной налоговой службы утверждены форматы документов, используемых при электронном обмене счетами-фактурами (данный приказ, как ожидается, будет зарегистрирован Минюстом РФ в марте с.г.).
На заседании Комитета отмечалось, что у предприятий, работающих на российском рынке издания и распространения печатной продукции сегодня есть все юридические основания для перехода к безбумажному документообороту. В то же время, по мнению участников совещания, такой переход сопряжен с рядом проблем. В первую очередь, это недостаточная информированность руководителей отраслевых предприятий об особенностях, возможностях и преимуществах электронного документооборота по сравнению с традиционным бумажным, о различных системах для работы с электронными документами и компаниях-операторах электронного документооборота. Также требуется квалифицированная оценка перспектив внедрения безбумажного документооборота на предприятиях малого и среднего бизнеса и выработка для них практических рекомендаций.
Принимавший участие в заседании председатель Правления АРПП Оськин А.В. отметил, что большое значение приобретает переход всех участников рынка СМИ на единую стандартизированную базу данных, так как в противном случае электронные счета-фактуры не будут корректно обрабатываться компьютерными системами и потребуется дополнительная ручная обработка данных. Он обратил внимание на целесообразность использования в этих целях Отраслевой информационно-справочной системы, размещённой на сайте АРПП. Кроме того, подчеркнул Оськин А.В., переход на электронный документооборот имеет ряд несомненных преимуществ, так как снижает затраты, резко увеличивает скорость документооборота и повышает его надёжность.
Авдонин А.В. особо отметил особое значение сохранности коммерческих сведений предприятий при переходе на электронный документооборот и защиты этих данных от несанкционированного доступа. Выступивший далее Крайнов М.Ю.,генеральный директор ООО «Лаборатории Будущего», остановился на технических проблемах перехода на электронный документооборот, стартовых затратах предприятий на эти цели, необходимости решения других задач при взаимодействии с разработчиками программного обеспечения и операторами электронного документооборота.
По итогам обсуждения участники совещания признали необходимым продолжить активную разъяснительную работу в связи с необходимостью перехода издателей и распространителей на электронный документооборот, провести в этих целях отраслевую конференцию и выработать рекомендации для всех операторов рынка печатных СМИ.
Пресс-служба АРПП