Участники мероприятия – издатели и распространители прессы, представители издательских домов, компаний, работающих в сфере электронного документооборота и цифровых технологий, эксперты рынка – заслушали доклады и обсудили актуальные вопросы, связанные с внедрением современных технологий в деятельность отраслевых предприятий. Вёл конференцию А.В.Оськин, председатель правления АРПП.
| Президент АРПП Д.В. Мартынов |
С вступительным словом к собравшимся обратился президент АРПП Д.В.Мартынов. Он отметил, что в Российской Федерации уже закончено формирование нормативно-правовой базы для применения электронного документооборота, он успешно внедряется в организациях и на предприятиях всех форм собственности и во всех секторах экономики. В то же время, многие предприятия, в том числе и в отрасли издания и распространения печатной продукции, не спешат отказываться от бумажной канцелярии и переходить на безбумажный обмен документами со своими партнерами и госорганами. Доклады и сообщения, представленные на конференции, сказал он, будут посвящены анализу проблем, существующих в этой сфере и способам их решения. Программой конференции также предусмотрено обсуждение вопросов, связанных с созданием и распространением цифрового издательского контента. Д.В.Мартынов выразил надежду, что полученная на конференции информация, будет полезна её участникам и поможет им в практической деятельности.
|
|
| Директор Национальной ассоциации электронного документооборота В.Е.Карпов |
С докладом «Законодательство РФ о правовых аспектах применения юридически значимого электронного документооборота» выступил исполнительный директор Национальной ассоциации электронного документооборота В.Е.Карпов. Он дал подробный анализ основных законодательных актов и нормативных документов, регулирующих безбумажный документооборот в России. Докладчик особо остановился на утверждённой распоряжениями правительства РФ Программе «Информационное общество» (2011-2020 гг.), предполагающей широкое внедрение электронного документооборота в работу государственных органов и хозяйствующих субъектов. Результатом реализации данной Программы будет повсеместное применение электронных документов и электронной цифровой подписи при заключении договоров с партнёрами, проведении бухгалтерско-хозяйственных операций, сдачи налоговой, страховой и статистической отчетности. Далее В.Е.Карпов со ссылкой на федеральное законодательство и другие нормативно-правовые акты дал подробную характеристику понятия «юридически значимый электронный документооборот» и его атрибутов – электронного документа и электронной подписи, а также рассказал об особенностях, практике применения, способах реализации и преимуществах юридически значимого электронного документооборота в коммерческой сфере.
|
|
| О.В.Пряда, руководитель проекта продвижения электронного документооборота ООО "Компания "Тензор" |
Доклад «Практика внедрения юридически значимого электронного документооборота на территории РФ» представила О.В.Пряда, руководитель проекта продвижения электронного документооборота ООО "Компания "Тензор". Она рассказала о видах документов, применяемых в электронном документообороте коммерческих структур и технологии их создания, обработки и хранения. Особо О.В.Пряда остановилась на экономике безбумажного документооборота, приведя расчеты и примеры из практики, доказывающие его бесспорное преимущество с точки зрения затрат на делопроизводство. В заключение она рассказала участникам конференции о деятельности компании «Тензор», созданной более 15 лет назад и входящей в тройку российских операторов рынка электронного документооборота.
|
|
| Ведущий бизнес-технолог ООО «АРПИ «Сибирь» Ю.А.Шелепанов |
С докладом «Проблемы и ограничения внедрения обмена электронными документами в отрасли распространения печатной продукции» выступил ведущий бизнес-технолог ООО «АРПИ «Сибирь» Ю.А.Шелепанов. Его сообщение было посвящено оценке эффективности электронного документооборота, основанной на практическом опыте его применения в деятельности компании-дистрибутора печатной продукции. Докладчик, вчастности, отметил, что, несмотря на ряд очевидных, не вызывающих сомнений преимуществ, система электронного документооборота далеко не всегда может заменить бумажные документы. Например, поставки товара на торговые точки должны сопровождаться фактом подтверждения поставки, что нереально без бумажного носителя в таком виде деятельности, как распространение прессы. Кроме этого, груз должен иметь сопроводительные документы с описанием товара. Поэтому на практике дистрибутору печатной продукции оказывается проще и экономически выгоднее сохранять бумажный документооборот, во всяком случае, до тех пор, пока не будут компьютеризированы и оснащены системой электронного документооборота все пункты приемки товара.
|
|
|
|
|
| Участники мероприятия – издатели и распространители прессы, представители издательских домов, компаний, работающих в сфере электронного документооборота и цифровых технологий, эксперты рынка | |||
|
|
| Зал заседания |
Представленные доклады, посвященные электронному документообороту, вызвали большой интерес у участников мероприятия и сопровождались оживлённой дискуссией. Подводя итоги обсуждения, А.В.Оськин отметил, что в настоящее время в России идёт активный процесс перехода на безбумажный документооборот во всех отраслях народного хозяйства, импульс данной деятельности даёт правительство РФ и прежде всего его председатель Д.А.Медведев. Однако нужно признать, что не все предприятия, в том числе в медиаотрасли, правильно понимают необходимость перехода на электронный документооборот, его выгоды и преимущества. А.В.Оськин выразил уверенность в том, что полученная на конференции информация поможет руководителям отраслевых предприятий сделать правильный выбор и избежать типичных ошибок при внедрении и использовании системы безбумажного документооборота.
Пресс-служба АРПП